院直属各单位：
为进一步推进依法治校，规范办文办事，转变工作作风，提高工作效能，强化院党委会、院长办公会决策落地落实，现就有关事项进一步明确如下：
一、凡是院党委会、院长办公会决议决定和院领导批办事项，相关责任单位要第一时间落实到位，并按要求反馈报送结果，院办公室每月公开通报办理情况。
二、凡是各单位提请院党委会、院长办公会研究的议题，要按程序先向分管院领导请示，由分管院领导报党委书记、院长同意后，由分管院领导通知院办公室列入议题、印制议题材料。
三、凡是各单位拟制的公文，要严格按照《学院公文处理办法》规定，经本单位主要负责人签字后，送院办公室审核并报院领导签批；对未履行相关手续或文字低劣的公文，一律不予呈报。
四、凡是各单位需在校园网刊发的消息，统一由单位内勤经负责人同意后发送至办公室指定邮箱（无需另行送交单位负责人签字稿，视为单位负责人同意），院办公室审核无误后上网。
五、凡是涉及保密、档案工作事项，各单位务必高度重视，周全细致，安排责任心强、业务水平高的人员具体负责，做到“零纰漏、零疏忽、零缺失”。
六、凡是因办文办事落实不力造成工作被动或失误的单位和人员，学院每月公开通报问责；造成严重后果的，严肃追责处理，并作为单位和个人年终考核的重要依据。
特此通知。
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2014年10月20日
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