6月7日下午,院长曹诗权到办公室调研访谈,对倒计时合格评估工作进行再动员,对评建知识进行辅导,对抓当前、谋长远的具体工作提出新的要求。
在长达两个半小时的访谈中,曹院长针对办公室每名同志的岗位职责、工作经历、性格特点,结合“两访两创”工作要求和“本科合格评估”中心工作精心准备了个体差异化、层次分类化的问题,“一对一”与每名同志访谈,真心倾听拉近距离,引导启发有效互动。
在集体座谈时,曹院长指出,学院接受教育部专家组进校考察评估是关乎学院生存发展、具有长远意义的大事,学院升本11年以来,经过全院教职工艰辛、艰苦的努力,取得了积极的工作成绩,成果来之不易。全院教职工都要有统一的认识,积极向上的心态、积极评建的状态,办公室作为学院工作的前沿征地,作为接受专家考察的重要窗口单位,作为学院党政参谋智库,作为学院政策措施首位发布平台,任务繁重、责任重大,一丝不能马虎,一丝不能懈怠,办公室全员要心往一处想,劲往一处使,全力以赴投入到评建工作中。他强调,要把握好现阶段的工作任务,更要注重长远建设,要结合办公室工作性质和工作职能,扎扎实实苦练基本功,不能存有合格评估是短期阶段性任务的错误认识,要将评建要求作为长期持续、常态化的工作要求。
在与秘书科同志的座谈中,曹院长指出,要始终瞄准盯紧前沿动态,紧密结合时代和实践的新发展,把系统抓与抓重点结合起来,把抓基础与抓创新结合起来,丰富阅历、积累知识,不断提高“谋”的层次和质量,成为重要信息库和智囊团。
在与院务科同志的交流中,曹院长强调,要进一步强化服务意识,把教务工作作为院务服务的第一服务点,把及时、周到、优质的服务落实到每项工作、每次活动、用真心、动真情,重细节,不断提高服务能力。
在谈到用“活”档案,进一步强化轨迹意识、档案意识时,曹院长指出,档案工作是学院教学工作的重要支撑,是近年来在多次会议、多种场合对各单位强调的工作重点,要变被动搜集档案为主动建设档案,进一步开发拓展档案服务功能,为教学工作提供高效及时的服务。
访谈中,曹院长还对校友工作提出工作要求,他指出,要进一步扩容校友信息库存量,丰富完善校友信息;进一步探索建立与学管部门的联动机制,准确掌握校友动态;进一步开展校友联系活动,增强校友对母校的认同感,利用校友资源为学院人才培养提供服务。
访谈结束后,曹院长向办公室全体同志提出了“如何更好的为行业服务?如何更好服务地方?如何更好凝练办学特色?”等三个问题供大家思考,要求全体人员进一步有意识地学习提高,准确掌握学院教学工作的全局、全貌、运行状态,发挥信息库、智谋库、档案库作用。