11月1日，学院召开2019年度内勤（保密员、档案员）工作会议。院长刘茂林同志出席会议并讲话，院直属各单位内勤、兼职档案员、保密员和办公室全体人员参加了会议。
刘茂林院长肯定了前段时间以来各单位内勤、保密和档案工作取得的成绩。他说，内勤承担上情下达、下情上传、协调联络等工作职能，日常工作默默无闻，坚守奉献，为学院建设发展作出了重要贡献。加强各单位内勤（保密员、档案员）工作，对于推进学院治理体系和治理能力现代化具有重要意义。他强调，学院事业发展依赖于每位教职工辛勤、创造性的劳动来推动。各单位内勤要立足岗位，坚持不懈、持之以恒、守岗有责、履职尽责，努力提升自身业务素质和工作能力水平，在平凡的工作岗位上创造不平凡的工作业绩。
会议分别进行了公文处理、网页管理、会议承办、档案工作、保密要求、印信管理、外事工作和法律顾问建设等方面的学习培训和解读，通报了近期工作情况，查摆了工作中存在的不足，提出了下一步工作要求。
此前，学院还组织各单位内勤（保密员、档案员）到湖北省保密教育实训平台进行了轮训教育和测试。
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